Ha egészen röviden szeretném összefoglalni, milyen az
ideális terep az esküvőtökre, azt mondanám, olyan, amilyet megálmodtatok és ahol
a meghívott vendéglétszám is kényelmesen elfér.
Jó, jó, ennél nyilván jóval összetettebb a kérdés. A
tervezésnél először azt számoljátok össze, hány meghívott vendégetek lesz,
abból nyugodt szívvel vegyetek le 15-20%-ot, és ezzel a számmal a
gondolataitokban kezdjetek nézelődni. Természetes, hogy minél hosszabb a
meghívottak listája, annál inkább csökken majd az esküvői helyszínek
lehetőségének tárháza. Kisebb létszámú esküvők (50-70 fő) vendégeire jóval könnyebb
helyszínt „szabni”, mint például egy 140-170 fősre.
A vendégek számán túl azt is tudnotok kell, hányan utaznak
messziről és tartanak igényt szállásra? És ez a szállás projekt több új kérdést
is felvet.
Ha a vendégek többsége otthon van és „csak” 10-25 embernek
szükséges szállás, akkor is el kell dönteni, hogy családtagoknál, barátoknál
szállásoljátok el őket (ez sok kényelmetlenséget okozhat, ám kétségtelenül
költséghatékony) vagy panzióban/hotelben/szállodában foglaltok szobákat. Az
megint csak a pártól függ, hogy ebben az esetben a szállás költségét Ti
álljátok, vagy a mindenki a sajátját fizeti. Ezen a ponton szeretném
megjegyezni, hogy vannak olyan önjáró vendégek is, akik maguk szervezik meg a
szállásukat, hiszen megpróbálják összekötni a kellemest a hasznossal, így a
hétvégét megtoldják majd egy kis városnézéssel, kirándulással.
Ma már egyre többen választanak hotelt, kastélyt vagy kúriát
életük egyik legszebb napjára, aminek szintén megvannak az előnyei. A legtöbb
ilyen helyszínen már kérhető a kihelyezett polgári szertartás, vagy ha arra már
korábban sort kerítettetek, akkor egy megerősítő esküvő (ezt nem
anyakönyvvezető, hanem szertartásvezető celebrálja), illetve – bár egyházfüggő –
de akár az egyházi szertartás is kérhető az esküvő helyszínére.
A szállodák, kastélyok, kúriák további előnye, hogy a
vendégek elhelyezése jelentősen könnyebbé válik. Igen ám, de ha az összes vagy
szükséges számú szobát lefoglaljátok, annak horror költsége lesz! Az egyik
legjobb barátom és most már a felesége Debrecen és Köln között Öttevény mellett
döntött, így nem volt kérdés, hogy mindenki utazik és persze mindenki ott alszik,
ám mindent ők fizettek. Ezzel nagyon nem tudtam azonosulni, hiszen ha meghívást
kapok egy esküvőre, el tudom dönteni, hogy az úti- és szállásköltséggel,
valamint a nászajándékkal együtt nekem ez belefér-e vagy sem? A barátom nálam
csupán azt érte el, hogy megnéztem, mennyibe került egy szoba és azt még
rádobtam a nászajándékra, ettől legalább egy picit jobban éreztem magam.
Szerintem az a fair, ha tudjuk, mennyi a szállás költsége,
azt átutaljuk/kifizetjük a szervezőnek/párnak – persze nem győzöm hangsúlyozni,
hogy ez csupán az én véleményem.